Analisis Kebutuhan Sistem

Posted on
Analisis Kebutuhan Sistem
Rate this post

Analisis Kebutuhan – Dalam pelajaran mata kuliah Analisis Sistem Informasi (ASI), kita perlu akan kebutuhan analisis kebutuhan. Nah Dalam artikel ini saya akan menjabarkan tentang Analisis Kebutuhan. Langsung saja kita memasuki pembahasan berikut:

Ada dua tahap yang diperhatikan dalam analisis kebutuhan, yaitu:

  1. Tahapan dalam Analisi Kebutuhan.
  2. Metode Analisis Kebutuhan.

Analisis Kebutuhan

Dalam melakukan tahap ini akan dicapai dengan empat tujuan, yaitu:

  • Menjelaskan sistem saati ini secara lengkap.
  • Menggambarkan sistem informasi yang ideal.
  • Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini dengan memperhatikan kendala sumber daya.
  • Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai  kedalam team pengembangan sistem.

Metode Analisis Kebutuhan

Perlu pemilihan metode pengumpulan data yang tepat selama melakukan requirement system Metode tersebut adalah:

  • Interviews
  • Questionnaires
  • Observation
  • Procedure Analysis
  • Document Survey

Interviews (Tanya Jawab)

Bagaimana Metode ini digunakan

  • Pemilihan potensial Interviews
  • Membuat perjanjian terhadap potensial Interviews
  • Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas
  • Memilih person yang diinterview dan merekanmnya

Target dari Metode

  • Kunci pribadi dalam proses DFD
  • Melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors

Keuntungan Metode

  • Pewancaraan dapat mengukur keandalan data
  • Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur
  • Menunjukan kesan Interviews secara pribadi
  • Memunculkan respons yang tinggi

Kerugian Metode

  • Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit
  • Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus
  • Subyektivitas alamiah
Berita Terkait  Pengantar Proses Bisnis

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Mendapatkan penjelasan dari personal kunci
  • Test Kridibilitas dari Interviews
  • Mencari Interviews yang unsureness atau contradictions
  • Memantapakan kridibilitas team

Beberapa faktor penting dalam Interviews yang baik, yaitu objektives, audiences, format, weighting dan combining responses and docummentation

Questionnaires (Kuesioner)

Bagaimana Metode ini digunakan

  • Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner
  • kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users
  • Struktur respon diringkas dalam statistik ditribusi

Target dari Metode

  • Semua end-users akan dilibatkan
  • End-users dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalm DFD

Keuntungan Metode

  • Murah dan cepat dari pada interview
  • Tidak membutuhkan investigator yang terlatih
  • Mudah untuk mensintesis hasil
  • Dengan mudah dapat meminimalkan biaya

Kerugian Metode

  • Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik
  • Tidak dapat menampakan pribadi end-users
  • Tidak adanya dorongan untuk mengembalikan kuesioner
  • Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-users

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Pertanyaannya sederhana dan tidak memiliki arti medua
  • Membutuhkan wawasan yang luas dari end-users
  • Bila memiliki sedikit waktu dan biaya

Observation (Observasi)

Bagaimana Metode itu digunakan

  • Analis mengunjungi lokasi pengamatan
  • Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan

Target dari Metode

  • Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD

Keuntungan Metode

  • Mendapatkan fakta record daripada pendapat
  • Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan
  • Tidak menggangu atau menyembunyikan sesuatu
  • Analis tidak bergantung pada penjelasan lisa dari end-users

Kerugian Metode

  • End-users merasa diawasi
  • Fakta yang diperoleh, mungkin tidak representative dalam kondisi harian atau mingguan
  • Membutuhkan pengalaman dan keahlian khusus dari analis

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, valume dan sebagainya
  • Kecurigaan bahwa end-users mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya tidak terjadi (dibuat-buat)

Tips Praktis dalam Observation

  • Jangan mengamati dalam waktu yang lama. Terdapat dua alasan, yaitu dengan waktu yang lama akan mengacau operasi yang sedang diamati dan akan membiasakan permasalahan yang sebenarnya.
  • Buat catatan yang ringkas.
  • Sebelum Observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tantang apa yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan mengurangi gangguan.
  • Gunakan Checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama jngan melakukan observasi tanpa rencana.
Berita Terkait  Pengertian Audit Sistem Informasi Menurut Para Ahli

Procedure Analysis (Prosedur Analisis)

Bagaimana Metode itu digunakan

  • Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem
  • Mendeskripsikan valome ditribusi (tinggi, rendah dan sedang) dan apa yang selanjutnya dikerjakan terhadap salinan dari dokumen aslinya

Target dari Metode

  • Dokumen Utama dalam DFD
  • Proses dalam DFD

Keuntungan Metode

  • Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan yang minimal
  • Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi

Kerugian Metode

  • Prosedur mungkin tidak lengkap dan tidak up to date lagi
  • Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis

Kapan Metode tersebut baik digunakan

  • Memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik
  • Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen
  • Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi

Document Survey (Pengamatan Dokumen)

Bagaimana Metode itu digunakan
  • Mengidentifikasikan dokumen utama dalam laporan
  • Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan
  • Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data
Target dari Metode
  • Aliran data kuncu ditunjukan dalam data flow diagram
Keuntungan Metode
  • Meminimalkan interupsi dari fungsi operasinalnya
  • Permulaan elemen kamus data
  • Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
Kerugian Metode
  • membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami kebanjiran dokumen dan laporan)
Kapan Metode tersebut baik digunakan
  • Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (Selama kegiatan analisis, dalam memperjelas desain sistem yang baru dan analisis dokumen dapat membantu untuk menentukan tugas perancangan selanjutnya)
  • Sampling
  • Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman

Demikian Pembahasan Tentang Analisis Kebutuhan Sistem dari Pendidikanmu
Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca :)