Pendidikanmu – Dalam pelajaran mata kuliah Analisis Sistem Informasi (ASI), kita perlu akan kebutuhan analisis kebutuhan. Nah Dalam artikel ini saya akan menjabarkan tentang Analisis Kebutuhan. Langsung saja kita memasuki pembahasan berikut:
Daftar Isi
Analisis Kebutuhan Sistem
Ada dua tahap yang diperhatikan dalam analisis kebutuhan, yaitu:
- Tahapan dalam Analisi Kebutuhan.
- Metode Analisis Kebutuhan.
Analisis Kebutuhan
Dalam melakukan tahap ini akan dicapai dengan empat tujuan, yaitu:
- Menjelaskan sistem saati ini secara lengkap.
- Menggambarkan sistem informasi yang ideal.
- Membawa sistem informasi yang ideal ke kondisi saat ini dengan memperhatikan kendala sumber daya.
- Memberi dorongan terhadap keyakinan pemakai kedalam team pengembangan sistem.
Metode Analisis Kebutuhan
Perlu pemilihan metode pengumpulan data yang tepat selama melakukan requirement system Metode tersebut adalah:
1. Interviews (Tanya Jawab)
Antara lain:
Bagaimana Metode ini digunakan
- Pemilihan potensial Interviews
- Membuat perjanjian terhadap potensial Interviews
- Menyiapkan struktur pertanyaan yang lengkap dan jelas
- Memilih person yang diinterview dan merekanmnya
Target dari Metode
- Kunci pribadi dalam proses DFD
- Melibatkan orang luar, seperti pelanggan atau vendors
Keuntungan Metode
- Pewancaraan dapat mengukur keandalan data
- Baik untuk permasalahan yang tidak terstruktur
- Menunjukan kesan Interviews secara pribadi
- Memunculkan respons yang tinggi
Kerugian Metode
- Membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit
- Membutuhkan pelatihan dan pengalaman khusus
- Subyektivitas alamiah
Kapan Metode tersebut baik digunakan
- Mendapatkan penjelasan dari personal kunci
- Test Kridibilitas dari Interviews
- Mencari Interviews yang unsureness atau contradictions
- Memantapakan kridibilitas team
Beberapa faktor penting dalam Interviews yang baik, yaitu objektives, audiences, format, weighting dan combining responses and docummentation
2. Questionnaires (Kuesioner)
Antara lain:
Bagaimana Metode ini digunakan
- Mendisain dengan menggunakan standar kuesioner
- kuesioner dikirimkan ke lingkungan kerja end-users
- Struktur respon diringkas dalam statistik ditribusi
Target dari Metode
- Semua end-users akan dilibatkan
- End-users dihubungkan dengan proses pemakaian simbol-simbol dalm DFD
Keuntungan Metode
- Murah dan cepat dari pada interview
- Tidak membutuhkan investigator yang terlatih
- Mudah untuk mensintesis hasil
- Dengan mudah dapat meminimalkan biaya
Kerugian Metode
- Tidak dapat membuat pertanyaan yang spesifik
- Tidak dapat menampakan pribadi end-users
- Tidak adanya dorongan untuk mengembalikan kuesioner
- Tidak dapat menyesuaikan pertanyaan ke end-users
Kapan Metode tersebut baik digunakan
- Pertanyaannya sederhana dan tidak memiliki arti medua
- Membutuhkan wawasan yang luas dari end-users
- Bila memiliki sedikit waktu dan biaya
3. Observation (Observasi)
Antara lain:
Bagaimana Metode itu digunakan
- Analis mengunjungi lokasi pengamatan
- Analis merekam kejadian dalam lokasi pengamatan
Target dari Metode
- Lokasi proses secara geografis ditunjukkan dalam DFD
Keuntungan Metode
- Mendapatkan fakta record daripada pendapat
- Tidak membutuhkan konstruksi pertanyaan
- Tidak menggangu atau menyembunyikan sesuatu
- Analis tidak bergantung pada penjelasan lisa dari end-users
Kerugian Metode
- End-users merasa diawasi
- Fakta yang diperoleh, mungkin tidak representative dalam kondisi harian atau mingguan
- Membutuhkan pengalaman dan keahlian khusus dari analis
Kapan Metode tersebut baik digunakan
- Membutuhkan gambaran kuantitatif seperti waktu, valume dan sebagainya
- Kecurigaan bahwa end-users mengatakan suatu kejadian yang sebenarnya tidak terjadi (dibuat-buat)
4. Tips Praktis dalam Observation
Antara lain:
- Jangan mengamati dalam waktu yang lama. Terdapat dua alasan, yaitu dengan waktu yang lama akan mengacau operasi yang sedang diamati dan akan membiasakan permasalahan yang sebenarnya.
- Buat catatan yang ringkas.
- Sebelum Observasi, beritahukan kepada supervisor dan pemakai yang terlibat tantang apa yang akan dikerjakan dan mengapa dikerjakan, sehingga akan mengurangi gangguan.
- Gunakan Checklist yang singkat tentang informasi yang dibutuhkan bersama jngan melakukan observasi tanpa rencana.
5. Procedure Analysis (Prosedur Analisis)
Antara lain:
Bagaimana Metode itu digunakan
- Setiap aliran dokumen kunci menjelaskan prosedur operasi sistem
- Mendeskripsikan valome ditribusi (tinggi, rendah dan sedang) dan apa yang selanjutnya dikerjakan terhadap salinan dari dokumen aslinya
Target dari Metode
- Dokumen Utama dalam DFD
- Proses dalam DFD
Keuntungan Metode
- Evaluasi prosedur dapat dikerjakan dengan campur tangan yang minimal
- Prosedur aliran dapat menjadi sebuah struktur checklist untuk melakukan observasi
Kerugian Metode
- Prosedur mungkin tidak lengkap dan tidak up to date lagi
- Mempelajari bagan aliran dokumen membutuhkan waktu dan keahlian analis
Kapan Metode tersebut baik digunakan
- Memutuskan apakah masalah kegagalan sistem dapat membantu perancangan yang baik
- Tim analis tidak secara total familiar dengan aliran dokumen
- Mendeskripsikan aliran dokumen yang mengganggu kerjanya fungsi
6. Document Survey (Pengamatan Dokumen)
Antara lain:
- Mengidentifikasikan dokumen utama dalam laporan
- Mengumpulkan salinan dokumen aktual dan laporan
- Setiap dokumen atau laporan, digunakan untuk record data
Target dari Metode
- Aliran data kuncu ditunjukan dalam data flow diagram
Keuntungan Metode
- Meminimalkan interupsi dari fungsi operasinalnya
- Permulaan elemen kamus data
- Seringkali, dapat mempertimbangkan modifikasi major procedural.
Kerugian Metode
- membutuhkan waktu yang cukup (terdapat organisasi bisnis yang mengalami kebanjiran dokumen dan laporan)
Kapan Metode tersebut baik digunakan
- Harus dikerjakan jika sebuah sistem akan didesain (Selama kegiatan analisis, dalam memperjelas desain sistem yang baru dan analisis dokumen dapat membantu untuk menentukan tugas perancangan selanjutnya)
- Sampling
- Sampling dapat membantu mengurangi waktu dan biaya. Perlu kecermatan untuk memilih sample dari populasi, sehingga membutuhkan keahlian statistik supaya tidak mengalami kegagalan atau ancaman
