Hallo, Selamat Datang di Pendidikanmu.com, sebuah web tentang seputar pendidikan secara lengkap dan akurat. Saat ini admin pendidikanmu mau berbincang-bincang berhubungan dengan materi Surat Dinas? Admin pendidikanmu akan berbincang-bincang secara detail materi ini, antara lain: pengertian, ciri, syarat, unsur, jenis dan contoh.

Pengertian Surat Dinas

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, Surat Layanan adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah atau badan atau lembaga resmi lainnya dan tidak dikenai biaya.

Surat konten resmi adalah untuk tujuan resmi, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi resmi tidak hanya berlaku untuk pemerintah, tetapi juga untuk lembaga atau lembaga swasta. Biasanya, konten adalah tentang topik seperti menyampaikan pengumuman, memberikan persetujuan, menugaskan tugas, dan lainnya.

Oleh karena itu, ketika surat dikirim dari satu pihak ke pihak lain, yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas atau kegiatan resmi suatu lembaga, surat semacam itu disebut surat resmi. Mengapa disebut surat resmi? karena menulis dalam surat resmi dalam format dan menggunakan bahasa resmi

Ciri-Ciri Surat Dinas

Karakteristik surat-surat resmi, yang meliputi:

Kehadiran kop surat dan nama agensi atau institusi.
Ada surat dan lampiran.
Ada salam pembuka dan salam penutup.
Gunakan bahasa resmi, karena surat resmi adalah surat resmi.
Agensi atau stempel agensi pada surat itu.

Syarat Surat Dinas

Beberapa ketentuan untuk membuat surat resmi, termasuk yang berikut:

Format surat harus diatur sesuai dengan format surat resmi.
Isi surat itu tidak terlalu panjang. Itu harus langsung ke inti agar dapat ditransmisikan.
Bahasa yang digunakan harus resmi, sopan, dan mudah dimengerti oleh pembaca.
Dan surat itu harus menggambarkan gambar agensi atau lembaga yang membuatnya.

Fungsi Surat Dinas

Surat layanan berfungsi sebagai berikut:

Sebagai pedoman kerja seperti instruksi, surat persetujuan atau surat keputusan.
Sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat digunakan sebagai arsip untuk agensi.
Sebagai bukti perkembangan suatu lembaga atau institusi.
Perjanjian adalah bukti dari ini.

Unsur Surat Dinas

Surat resmi adalah surat resmi dan tentu saja ada bagian, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Kop surat atau kepala surat

Merupakan bagian atas dari surat resmi yang biasanya digunakan untuk membedakan surat formal dan non-formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat agensi atau lembaga. Jika namanya merujuk pada organisasi induk dan kop surat, ada karakteristik atau karakteristik organisasi.

2. Tanggal surat

Terdiri dari nama, tempat dan tanggal surat itu.

3. Nomor

Terdiri dari kode, nomor seri surat yang dikeluarkan, identitas agensi atau lembaga dan tahun saat surat itu ditulis

4. Lampiran

Lampiran adalah lembar tambahan yang bisa dilampirkan. Mereka bisa dalam bentuk lembaran lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran yang biasanya diisi dengan tanda hubung.

5. Prihal/hal

Subjek adalah konten utama dari surat resmi, seperti kepada siapa atau untuk siapa surat itu ditujukan.

6. Alamat

Ada dua (dua) cara penulisan alamat pada surat resmi, satu untuk perorangan dan satu untuk agensi lain. Ketika kata “to” tidak perlu digunakan untuk surat rahasia karena ditulis di atas amplop. Jika Anda menggunakan “ke” untuk surat resmi yang terbuka, cukup gunakan nama institusi. Namun, jika ini ditujukan untuk banyak orang, kata “ayah”, “ibu”, dll. Harus digunakan, dan kata “cinta” digunakan ketika surat itu ditujukan kepada orang atau kantor.

7. Salam pembuka

Salam pembuka digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan hormat.

8. Isi surat

Isi surat harus sesuai dengan subjek.

9. Salam penutup

Salam terakhir digunakan untuk menunjukkan akhir isi surat itu.

10. Pengirim

Berisi posisi pengirim di agensi / lembaga, nama, tanda tangan dan stempel agensi.

11. Tembusan

Salinan digunakan ketika surat itu benar-benar membutuhkan salinan. Salinan adalah pihak-pihak yang menerima tebusan atau salinan surat selain surat yang ditujukan.

Jenis Surat Dinas

Berikut ini terdapat beberapa jenis surat dinas, antara lain:

Surat pengumuman: Surat-surat kepada publik tanpa mengetahui siapa dan berapa pembaca dan siapa yang berhak membaca.
Panggilan kerja: Surat yang digunakan untuk memanggil / mengundang seseorang untuk melakukan wawancara, menguji pekerjaan, memberikan perlindungan untuk kolaborasi, dll., Tergantung pada lokasi dan waktu yang ditentukan.
Surat Permintaan Persetujuan: Surat yang dibuat dengan tujuan untuk meminta persetujuan / dukungan atau kolaborasi dari lembaga terkait.
Surat undangan: Surat pemberitahuan kepada seseorang yang harus menghadiri acara di waktu dan tempat tertentu.
Surat pemberitahuan: Surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota yang dituju sehingga mereka mendapat informasi tentang berita, berita / informasi.
Surat persetujuan: Surat yang memberikan izin perusahaan / orang untuk menggunakan lokasi tertentu sebagai tempat usaha, yang menunjukkan bahwa aplikasi persetujuan yang diajukan tidak di dekatnya
Notulen: laporan catatan waktu, tempat, informasi / referensi lain ke suatu kasus / peristiwa.
Sertifikat: Surat yang berisi keraguan tentang suatu masalah agar tidak menimbulkan keraguan.
Surat Rekomendasi: surat dari pemimpin / pejabat tertentu yang berisi informasi tentang situasi pribadi seseorang berdasarkan data otentik yang kadang diminta oleh pihak terkait untuk kepentingan pribadi mereka.
Keputusan: Surat yang berisi keputusan tentang suatu hal yang berkaitan dengan hal-hal di suatu lembaga / lembaga agar tidak menimbulkan salah tafsir.
Surat peringatan: Surat yang dikirim otoritas kepada karyawan perusahaan terkait pelanggaran aturan karyawan.
Sanggahan: Surat dari penggugat yang berisi sanggahan pernyataan yang diyakini salah dan harus diperbaiki.
Surat perintah penangkapan: Surat dengan perintah dan petugas yang berwenang kepada seseorang untuk melakukan / tidak melakukan suatu kegiatan.
Kontrak kerja: Surat dengan kontrak kerja untuk perusahaan yang dieksekusi dan ditandatangani oleh karyawan potensial dan perusahaan juga memuat ketentuan tentang hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan.
Surat Laporan: Surat yang mencakup penyajian fakta tentang situasi / kegiatan terkait dengan tanggung jawab yang diberikan kepada pelapor.
Surat Pernyataan: Surat yang menjelaskan kebenaran suatu masalah disertai dengan pernyataan pertanggungjawaban.
Surat pengantar: Surat kepada pejabat / perusahaan untuk pengiriman surat, dokumen, dan barang.
Surat Kuasa: surat yang mengesahkan pengalihan kekuasaan dari satu pejabat ke pejabat lainnya.
Pesanan Perjalanan Resmi: Surat yang digunakan sebagai alat pemberitahuan dan ditampilkan kepada pejabat tertentu untuk melakukan perjalanan bisnis dan memberikan peluang perjalanan dan pendanaan.
Surat tugas: menulis dari atasan kepada bawahan untuk menugaskan seseorang untuk melakukan tugas mereka di lembaga / perusahaan tertentu, dan orang yang ditugaskan dapat melakukan pekerjaan mereka di waktu dan tempat yang ditentukan.
Surat proposal: surat yang berisi saran / pertanyaan kepada seseorang. tempat untuk melakukan pekerjaan bagi orang-orang. Badan yang menerima proposal dapat melakukan apa yang diharapkan.
Kontrak pembelian dan pembelian: Surat tentang kontrak antara yang pertama dan yang ketiga melalui transaksi barang, baik yang bergerak maupun tidak bergerak.
Perjanjian sewa: Surat-surat dari dua pihak, penyewa dan penyewa, yang berisi deklarasi kontrak dan perjanjian sewa yang disepakati.

Contoh Surat Dinas

Berikut ini terdapat beberapa contoh surat dinas, antara lain:

1. Contoh Surat Dinas Undangan

2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

3. Contoh Surat Dinas Keterangan

Demikian Pembahasan Tentang Surat Dinas: Pengertian, Ciri, Syarat, Fungsi, Unsur, Jenis dan Contoh dari Pendidikanmu

Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca

Baca Artikel Lainnya:

0share
0
0
0
0
0
0