Materi Dokumen

Hallo, Selamat Datang di Pendidikanmu.com, sebuah web tentang seputar pendidikan secara lengkap dan akurat. Saat ini admin pendidikanmu mau berbincang-bincang berhubungan dengan materi Dokumen? Admin pendidikanmu akan berbincang-bincang secara detail materi ini, antara lain: menurut para ahli dan ruang lingkup.

Dokumen

Pengertian Dokumen

Dokumen menurut keterangan dari bahasa Inggris berasal dari kara document yang memiliki makna suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang memiliki keterangan-keterangan dipilih guna dikumpulkan, disusun, di sediakan atau guna disebarkan. Dokumen merupakan surat urgen atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang bermanfaat atau dapat digunakan sebagai bukti ataupun keterangan.

Pengertian Dokumen Berdasarkan keterangan dari Para Ahli

Berikut ini ada sejumlah pendapat dari para berpengalaman mengenai definisi dokumen diantaranya yaitu:

  • Menurut Louis Gottschalk “1986:38”

  1. Dokumen adalah sumber tertulis untuk informasi sejarah sebagai kebalikan dari pada pernyataan lisan, artefak, peninggalan-peninggalan tercermin dan petilasan-petilasan arkeologis.
  2. Dokumen diperuntukan guna surat-surat sah dan surat-surat Negara laksana surat perjanjian, udang-undang, hibah dan konsesi.
  3. Dokumen dalam makna luas adalahproses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun, baik yang mempunyai sifat tulisan, lisan, cerminan atau arkeologis.

  • Menurut G.J Renier “University Collage London 1997:104”

  1. Dokumen dalam makna luas yaitu mencakup semua sumber tertulis saja, baik tertulis maupun lisan.
  2. Dokumen dalam makna sempit yakni yang mencakup semua sumber tertulis saja.
  3. Dokumen dalam makna spesifik yaitu melulu meliputi surat-surat sah dan surat-surat Negara, laksana surat perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah dan sebagainya.

  • Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia

Dokumen merupakan sesuatu yang tertulis atau tercetak yang bisa dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

  • Menurut Kamus Kepegawaian Dokumen

  1. Semua daftar tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak.
  2. Segala benda yang memiliki keterangan-keterangan dipilih guna dikumpulkan, disusun, disediakan atau guna disebarkan.

  • Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster

  1. Dokumen dapat memperlihatkan dengan keterangan, melengkapi penjelasan dengan fakta-fakta.
  2. Dokumen melengkapi keansahan keterangan, laksana surat keterangan, pernyataan, lampiran-lampiran laksana untuk melengkapi sebuah kitab atau thesis.

  • Menurut Ensiklopedia Indonesia

Dokumen berarti surat akata, piagman, surat sah dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang bisa memberikan penjelasan untuk investigasi ilmiah dalam makna luas.

Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi

Berikut Ini Merupakan Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi .

Dokumen

  1. Di fokuskan pada benda/informasinya
  2. Tidak adalah unit kerja
  3. Bersifat pasif
  4. Digunakan sebagai perangkat bukti
  5. Menunjang penelitian

Dokumentasi

  1. Di fokuskan pada kegiatannya
  2. Merupakan unit kerja
  3. Bersifat aktif
  4. Mengolah dan menyiapkan dokumen baru
  5. Menyiapkan penjelasan untuk penelitian

Jenis – jenis Dokumen

Berikut Ini Merupakan Jenis – jenis Dokumen.

Berdasarkan kepentingannya

  • Dokumen pribadi

Dokumen yang mencantol kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.

  • Dokumen niaga

Dokumen yang sehubungan dengan perdagangan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.

  • Dokumen pemerintah

Dokumen yang berisi mengenai informasi ketatanegaraan sebuah pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.

Berdasarkan format fisiknya

  • Dokumen literer (di bidang perpustakaan)

Dokumen yang ada sebab dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.

  • Dokumen korporil (di bidang permuseuman)

Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, duit kuno, arca.

  • Dokumen privat (di bidang kearsipan)

Dokumen yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan

Berdasarkan fungsinya

  • Dokumen dinamis

Dokumen yang digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian kegiatan kantor. Ada tiga maacam dokumen dinamis :

  1. Dokumen dinamis aktif ialah dokumen yang digunakan secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan kegiatan kantor
  2. Dokumen semiaktif ialah dokumen yang pemakaiannya telah menurun
  3. Dokumen inaktif ialah dokumen yang sudah paling jarang digunakan
  • Statis

Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam kegiatan kantor.

Dokumen Berdasarkan keterangan dari Sifatnya

  • Dokumen Tekstual

Dokumen tekstual ialah dokumen yang menyajikan informasi dalam format tertulis.

Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.

  • Dokumen Nontekstual

Dokumen nontekstual ialah dokumen yang berisi sejumlah teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.

Dokumen Berdasarkan keterangan dari Jenisnya

  • Dokumen Fisik

Dokumen fisik ialah dokumen yang mencantol materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata beda dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.

  • Dokumen Intelektual

Dokumen intelektual ialah dokumen yang mengacu untuk tujuan, isi subjek, sumber, cara penyebaran, teknik memperoleh, kemurnian dokumen dan sebagainya.

Dokumen Berdasarkan keterangan dari Dokumentasi

  • Dokumen Primer

Adalah dokumen yang mengandung informasi mengenai hasil-hasil riset asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.

  • Dokumen Sekunder

Adalah dokumen yang mengandung informasi mengenai literatur primer. Pada lazimnya dokumen sekunder dinamakan dokumen bibliografi.

  • Dokumen Tersier

Adalah dokumen yang mengandung informasi mengenai literatur sekunder, misalnya: buku, teks petunjuk literature.

Segi Fungsi

  • Dinamis ialah dokumen yang bisa ipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian kegiatan kantor.
  1. Dinamis aktif
  2. Dinamis semi aktif
  3. Dinamis in aktif
  • Setatis ialah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor.
  1. Dokumen koprol
  2. Dokumen Literal
  3. Dokumen Privat

Ruang Lingkup Dokumen

Berikut Ini Merupakan Ruang Lingkup Dokumen mencakup :

1) Dokumen literal

Yang ruang lingkupnya mencakup bidang perpustakaan atau publik. Termasuk didalamnya antara lain

  1. Buku-buku e. majalah
  2. Laporan f. koran
  3. Disertasi g. brosur
  4. Tesis h. leaflet

2) Dokumen kolporal

Yang ruang lingkupnya mencakup bidang permuseuman, contohnya laksana : fosil-fosil, arca, candi, mata duit kuno, pakaian adat

3) Dokumen privat

Yang ruang lingkupnya mencakup bidang kearsipan. Kegunaan dokumentasi ialah sebagai inilah :

  1. Dokumentasi menyerahkan informasi mengenai isi dokumen untuk yang memerlukan
  2. Dokumentasi menyiapkan perangkat bukti dan data-data mengenai suatu penjelasan dokumen.
  3. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan jasmani dokumen dan isi dokumen.
  4. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.
  5. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian semua ilmuwan.
  6. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen guna kepentingan bangsa dan Negara
  7. Dokumentasi dapat memastikan keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen.

Kegiatan Dokumen

  1. Mencari dan mengoleksi dokumen
  2. Mencatat dokumen ke dalam kitab induk dokumen
  3. Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi
  4. Memproduksi dokumen
  5. Menyortir
  6. Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen
  7. Menyimpan dan merawat dokumen

Demikian Pembahasan Tentang Jenis – Jenis Dokumen: Menurut Para Ahli, Perbedaan, Ruang Lingkup dan Kegiatan dari Pendidikanmu

Semoga Bermanfaat Bagi Para Pembaca :)

Berita Artikel Lainnya:

Posting terkait: